"Mas qual o problema em utilizar papel na minha empresa?"
Além do benefício ambiental, ser uma empresa “paper-less”, proporciona um impacto positivo em várias áreas:
- Menos papel = redução de custos - despesas associadas à impressão, fotocópias, manutenção de equipamentos, erros de funcionários etc, podem ser minimizadas resultando em redução de custos, na maior parte das vezes, com valores muito significativos;
- Menos papel = maior segurança - na hipótese de um incêndio ou roubo no seu escritório e todos os seus documentos em papel desaparecem ou ficam destruídos?! Com backups informatizados na cloud ou em servidores externos, poderá proteger-se, contra a perda de informações valiosas em situações extremas;
- Menos papel = mais espaço - resmas e resmas de documentos, precisam ser armazenados em grandes áreas da sua empresa. Trabalhar com ferramentas digitais, liberta espaço (m2) no seu escritório!
- Menos papel = melhor atendimento ao cliente - ficar à procura de um documento, enquanto o cliente espera por si, não transmite uma boa impressão! Ao tornar-se uma empresa "paper-less", a informação fica à distância de um simples clique!Os documentos digitais podem ser partilhados e são menos propensos a erros, além de evitar a duplicação de informação;
- Menos papel = mais tempo - quando não precisa de arquivar fisicamente documentos, poupa tempo. Quando não tem que transportar documentos em papel quando está a trabalhar fora do escritório, poupa tempo. Quando não tem que procurar por um dossier perdido, poupa tempo. Se somarmos todas essas situações e multiplicar por todos os seus funcionários...há uma grande redução de tempo gasto em tarefas administrativas no dia-a-dia!
Solução Caltec para indústrias
Reduza o papel e a sua equipa terá tempo para promover o crescimento da sua empresa.
E agora, olhe a sua volta, o que vê?
Quanto tempo acha que pode esperar ?
Vai ser o primeiro ou o último na sua área de negócio a acabar com o papel na sua empresa?
A natureza agradece... e os seus clientes também. Pense nisso!
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