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Notícias e Blog

Na Caltec gostamos de ajudar Decisores,  Administradores e empresas a melhor gerir e consolidar os seus dados e informação. Temos mesmo algumas sugestões a oferecer que se enquadram com as ideias veiculadas nos nossos sistemas! Para saber como simplificar as TI e os processos leia o nosso blog e diga-nos o que pensa...

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Quarta-feira
Jun052019

Caso de sucesso SuperSchool da Caltec no site da FileMaker

 

O desafio da solução de Gestão Escolar SuperSchool no ILNova

O IILNova é um instituto dedicado ao ensino de línguas estrangeiras. O Instituto trabalhava com processos manuais e dispersos, sem conexão entre a informação dos ficheiros com as aplicações e entre os diferentes departamentos. Ao perceberem as desvantagens destes processos para o seu crescimento, implementaram a app SuperSchool, criada pela Caltec em FileMaker. A Superschool permitiu que o ILNova conectasse toda a informação e tê-la acessível e actualizada em tempo real desde todos os dispositivos. Graças à app de FileMaker, o ILNova continua a sua expansão com um aumento da eficiência em todos os departamentos.

Veja mais informações sobre esse caso de estudo no site da FileMaker em:

 http://www.filemaker.com/…/s…/customers/stories/ilnova.html

Contacte a Caltec e confira como podemos implementar uma solução SuperSchool na sua organização!

 

 

Terça-feira
Mai282019

FileMaker 18, maior e vacinado….

A versão 18 desta popular plataforma de desenvolvimento, está desde ontem oficialmente no mercado, onde há mais de 30 anos continua a sua serena evolução e consolidação.

Legiões de fiéis utilizadores e milhares de empresas, que confiam as suas operações diárias a sistemas de informação e apps desenhadas em FileMaker, vão enquadrar as novas funcionalidades e continuar  a transformação digital com a paz e a tranquilidade que só esta plataforma oferece.

A integração com outros sistemas e o intercâmbio de dados passaram a ser mais fáceis e funcionais, sendo a criação e manipulação de ficheiros externos um bom exemplo, das novidades do 18.

Esta nova versão do FileMaker, é uma excelente oportunidade para colocar de lado as múltiplas folhas de cálculos usadas como bases de dados, função para a qual não foram desenhadas e que não passam de papel eléctrico. O interface de importação de ficheiros foi modernizado e viu algumas das suas funcionalidades aceleradas e facilitadas, com mais possibilidade de intervenção.

O FM Go e o Web Direct 18 entram na maioridade a suportar bem a mobilidade sempre que esta é necessária para qualquer sistema.

Quarta-feira
Mai152019

Lembra-se como eram as agências bancárias nos anos 80? 

Se tem mais de 40 anos,  com certeza lembra-se do tempo perdido todas as semanas nas agências bancárias: para levantar dinheiro, para obter o extracto de movimentos, pagar contas, fazer transferências, tudo era feito através do banco. Cada agência operava com cerca de 30 ou mais funcionários e uma fila interminável de pessoas para serem atendidas, numa espécie de punição coletiva diária infernal.

Hoje em dia tudo mudou. A tecnologia revolucionou o sector e disponibilizou a maioria dos serviços à um clique de distância. Agora, uma agência bancária funciona com menos de 5 pessoas, sem perder a qualidade do serviço e multiplicando as suas ofertas. O cliente também mudou e já conta com a conveniência de utilizar caixas multibanco, computador e telemóvel para as suas necessidades, a qualquer hora, em qualquer lugar. Ir “fisicamente” ao banco virou coisa do passado.

Esta transição digital  impulsionada pela tecnologia foi decisiva no sector bancário tanto que,  actualmente, se algum banco resolvesse ser “não digital”, ficaria sem clientes porque o consumidor rejeita fortemente a perda de tempo e os métodos e processos manuais do passado. 

No entanto, se considerarmos outros sectores e empresas, às vezes parece que há gestores que ainda pensam que podem passar ao lado da transformação digital. Acham que podem estar no mercado e atender aos seus clientes como faziam há anos... e continuam a ignorar que a globalização dos produtos e serviços é já uma realidade. Não existem mais fronteiras para os proteger e evitar a concorrência. 

As novas gerações, que serão os seus possíveis futuros clientes, são 100% digitais nativos e têm uma forma completamente distinta de se relacionar com o mundo e fazer suas escolhas. Ainda há gestores que, sem se actualizarem nos conceitos tecnológicos actuais, continuam a querer “abrir as suas Agências com 40 pessoas” e submeter os seus clientes à processos lentos, com burocracia interna e externa, pouca flexibilidade e ausência de transparência. 

Em Maio de 2019 não faz sentido ignorar o mindset das novas gerações e a  transformação digital dos serviços e produtos à sua volta e que, em qualquer lugar do mundo, podem fazer concorrência directa à sua empresa.

Se é gestor, lidere a transformação digital na sua organização! Essa é a sua maior e mais importante missão neste momento! Conte com a Caltec! 

Quarta-feira
Fev132019

Quando a empresa não está a evoluir... já está a ser ultrapassada!

Muitas vezes a falta de motivação para a mudança nas empresas é causada pelo stress e a falta de tempo: há sempre tantas tarefas a fazer! Os processos estão obsoletos, os colaboradores queixam-se da burocracia, os clientes tem que ficar a espera e as vezes até desistem... mas na empresa, não há tempo para mudar...

Os dias passam, os meses passam, os anos passam.

E eventualmente algo acontece que obriga a mudança. Um SOS!  É o pior cenário pois é uma reação a um problema normalmente urgente. Não é planeado, nem pensado a médio, longo prazo. É para ontem!

Em desespero, há que recorrer a uma solução rápida e, na maioria das vezes, apenas temporária...não há mudança de mentalidades, não há mudança de processos, não há novas formas de trabalhar... É um ciclo vicioso de baixa produtividade, baixa motivação e baixa eficiência...estagnação.

Planear a evolução da empresa é necessário e vital. 

Os sistemas de informação são agora os maiores aliados à transformação e suporte de uma nova forma de estar no mundo empresarial. 

Existe hoje a oportunidade concreta de transformar os seus dados em informação valiosa para a tomada de decisões e com a automação, colocar toda a sua equipe com foco no crescimento e não nas tarefas repetitivas do dia a dia. 

Afinal quem é um profisisonal competente e trabalhador? Aquele que, sendo dedicado, passa horas infindáveis a fazer trabalho repetitivo ou aquele que foi a procura de uma forma de automatizar processos e agora faz o trabalho de uma semana em poucos minutos?

Que tipo de gestor quer ser? Aquele que eleva o nível de stress e a pressão às últimas consequências ou aquele que vai em busca de uma solução para a raiz do problema e lidera a mudança?

Conte com a Caltec. Temos um Roadmap para a transformação digital das PME.  Reorganizamos os seus processos através de uma solução personalizada que concentra toda a sua informação e a disponibiliza de forma inteligente para acelerar a sua performance!

Quarta-feira
Jan162019

Gestão SuperSchool: Processar informação a alta velocidade!

 

Para estar presente no futuro,  a sua escola precisa do SuperSchool hoje!

ou como gerir os seus dados de forma consistente para obter informação estratégica e suportar melhores decisões 

1. Transformação digital na Educação em Portugal

Gestão integrada digital, automatizada e  personalizada, a Plataforma  SuperSchool contribui para optimizar a performance dos seus colaboradores e alunos.

Possibilita reduzir custos, melhorar a eficiência, gerar inovação e aumentar a comunicação e colaboração na sua organização, ano após ano. 

É a transformação digital que necessita para ser competitivo no futuro e corresponder às necessidades das novas gerações de alunos/pais/colaboradores. 

2. Permite controlar e dar visibilidade à sua informação

A Plataforma SuperSchool recolhe dados, organiza e analisa informação e disponibiliza de forma inteligente, rápida e intuitiva para cada colaborador da sua organização.


3. Gestão em tempo real para escalar sem recrutar

SuperSchool irá ajudá-lo a gerir processos digitalmente e em tempo real, desde o primeiro contacto do possível aluno até a emissão de certificados e facturas.

Ter um sistema a trabalhar 24 horas por dia, permite aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços com menos recursos humanos.

4. Personalização e automação libertam tempo

SuperSchool apresenta o DNA da sua organização por isso pode ser personalizado em 20%. Novos módulos podem ser criados de acordo com os seus desafios. Trabalhamos consigo para definir processos a serem automatizados na sua versão da plataforma.

5. Painéis inteligentes para decisões inteligentes

O Painel com informação em tempo real sobre as turmas indica a percentagem de ocupação em directo e a inserção de notas é efectuada via browser pelos professores com toda tranquilidade a partir de qualquer lugar. O Painel Financeiro apresenta os cursos mais rentáveis além de outros indicadores importantes, disponíveis para si onde estiver...e muito mais.

 

Terça-feira
Nov132018

Ainda acha que estar actualizado hoje em dia é fazer upgrade de software?

Estar actualizado não significa todos os anos fazer UPGRADE do software que usa na sua empresa! Isso era no passado!

Estar actualizado hoje significa reformular o seu negócio, modernizar processos, utilizar e democratizar o acesso à informação e apostar em ferramentas e soluções informáticas que realmente sejam o reflexo dessa mudança a cada instante. 

Por isso na Caltec:

  1. acreditamos na PERSONALIZAÇÃO, pois não é possível a sua empresa se destacar e ao mesmo tempo usar uma solução exactamente IGUAL a de todas as outras empresas;
  2. acreditamos no sentimento de OWNERSHIP, isto é, quando falamos com todos os colaboradores envolvidos e queremos a contribuição de todos,  porque cada um sabe o que precisa ter a sua frente para trabalhar todos os dias. Sabemos que nem sempre  o que a direcção pensa que os colaboradores precisam, coincide com o que realmente é necessário para cada um;
  3. acreditamos no poder da AUTOMATIZAÇÃO, que liberta tempo, reduz custos, aumenta a produtividade e aproxima os clientes. Mas a nossa automatização não é cega, não é apenas um botão. Não é igual para todas as empresas. É criada para ACELERAR os processos de cada empresa, da sua forma de trabalhar que é reflexo da sua visão e estratégia;

Por isso as soluções da Caltec são exclusivas para aqueles gestores que querem realmente ter o poder para alinhar a sua empresa/colaboradres/processos de forma eficiente, eliminando os disperdícios e atingindo um nível superior de qualidade. Só assim terá possibilidade de projectar a sua actividade com confiança e força num futuro global e competitivo. 

Se é esse tipo de gestor, chegou a hora de conhecer a Caltec !

Veja aqui como trabalhamos!

Quarta-feira
Set262018

Estamos a transformar empresas! Não só tecnologia!!

Sabia que a sua informação pode ser organizada, categorizada e consolidada automaticamente de várias formas?

Sabia que quando compra um software básico está a limitar em muito o potencial da sua informação e a capacidade de tomar decisões enquanto gestor?

Sabia que a sua empresa perde horas e horas a fazer e analisar MANUALMENTE folhas de cálculo sem qualquer segurança de dados?

Muitos gestores já perceberam que não podem mais tolerar todo o desperdício diário de tempo, recursos humanos e financeiros e estão a iniciar o processo de transformação digital.

Com a Caltec, propomos o "3 em 1". 

  • Fazemos a análise do seu negócio actual a nível de informação e processos;
  • Propomos uma nova organização através de um RoadMap personalizado;
  • Implementamos a sua transformação digital através de uma NOVO sistema de informação personalizado e automatizado para colocar toda a sua equipa a atingir outro nível de desempenho com uma qualidade muito superior de informação.

Venha conhecer como podemos ajudá-lo!

 

Terça-feira
Set042018

Gestão Legal Avançada - Litigação de Massa - 3 questões

Apresentamos a Alta performance em Litigação de Massa para Companhias de Serviços e Sociedades de Advogados

A Caltec construiu uma aplicação base que permite disciplinar, automatizar e controlar grandes volumes de assuntos em contencioso, onde as notificações,  datas e prazos são vitais e as tipologias de resposta despoletam um sem número de acções e um “paperwork” que não pode continuar a ser tratado manualmente.

Porque é que o sistema de Gestão Legal Avançada - Litigação de Massa é inovador?

  1. Reune várias valências/capacidades numa única solução de fácil utilização;
  2. Gere todo o processo de contencioso desde o envio de cartas de resolução ao processo executivo, passando pela inserção de datas de notificação, registo de notificações pessoais, reimpressão de cartas de resolução, gestão de suspensões e anulações de contencioso, entre outros;
  3. Gere e monitora prazos e dados para entrada em BNI, PEPEX e Excecução, assim como os pagamentos associados, tais como Honorários a Agente de Execução, pedidos de provisão, taxas de justiça, custas finais, registos de penhora, certidões...

O que distinque a Gestão Legal Avançada - Litigação de Massa? Quais são as suas características únicas?

  1. Automação de processos;instalamos uma linha de montagem para o desenrolar de processos;
  2. Personalização para atender as necessidades específicas da insituição/ sociedade de advogados e seus clientes;
  3. Apoio à decisão com Paineis de consolidação e Business intelligence  Situation Room;
  4. Sistema dinâmico e evolutivo que acompanha os novos desafios tanto tecnológicos como legais.

Em termos de funcionalidades, quais são as mais importantes?

  1. Gestão de centenas de casos com rigor, disciplina e segurança com apenas um ou dois operadores treinados;
  2. - Painel de controle de prazos a cumprir, cartas a enviar, Avisos de recepção, Listas CTT, repostas a receber e demais tarefas que daí se despoletam;
  3. - Acesso às instituições juridicas, BNA, BNI de dentro do sistema;
  4. - Controle dos pagamentos  de cada processo no decorrer da entrada em contencioso até á resolução final;
  5. - Gestão e ranking de solicitadores e agentes de execução;
  6. - Centro de comunicação/difusão automática por email e SMS em opção;
  7. - Produção de relatórios com vários indicadores. Exportação para XLSX

A verdadeira transformação digital liberta tempo precioso, para atingir níveis de performance cada vez mais altos e seguir competitivo num mercado global! Quer implementar a alta performance na Litigação de Massa? Responder mais rápido aos seus clientes? As soluções da Caltec são desenhadas para si! Agende uma demonstração! 

 

 

Sexta-feira
Ago312018

Vamos ajudá-lo a construir um projecto FileMaker de sucesso!

O FCC Mix é um novo programa de aprendizagem e actualização de conhecimentos para a plataforma FileMaker que o ajuda a definir uma nova estratégia, mais profissional para a sua base de dados e ainda acompanha o seu trabalho passo-a-passo até a obtenção dos objectivos propostos.

A nossa meta é ajudá-lo a construir um projecto FileMaker de sucesso!

Take Action! Comece já a sua base de dados!

 O FCC Mix é adequado para, se:

  1. precisa criar uma base de dados mais profissional mas não sabe como começar;
  2. já desenvolveu alguma base de dados mas percebeu que existem conceitos importantes que ainda não domina e está inseguro para avançar;
  3. não acompanhou a evolução da plataforma FileMaker e precisa actualizar-se para um novo projecto

Muitas vezes o utilizador/programador FileMaker pode até ter a visão certa mas não tem a técnica suficiente ou a motivação para conseguir atingir os objectivos que necessita. Esta frustração leva a que as suas bases de dados fiquem ultrapassadas, obsoletas, sem a capacidade de expansão e performance desejadas.

O FCC Mix é um serviço altamente especializado e personalizado com um ROAD MAP único para que vc aprenda aquilo que necessita para alcançar e transformar a sua base de dados numa ferramenta útil e actualizada para a sua empresa, para o seu uso pessoal ou profissional.

O diagnóstico personalizado permite adaptar o número de horas e conteúdos específicos para cada aluno, projecto ou orçamento.

Para mais informações, contacte a Caltec.

 

Segunda-feira
Ago272018

Case Study: SuperSchool na London English School

A escola de línguas London English School em Luanda, Angola utiliza a solução de Gestão Escolar SuperSchool da tecnológica portuguesa Caltec, baseada na plataforma FileMaker da Apple, para fazer a gestão administrativa e financeira da instituição.

O LES (London English School) tem como objectivo ensinar aos seus alunos o domínio do idioma inglês, necessário para serem mais eficientes nos seus desafios profissionais, obterem vantagens competitivas na procura de novas oportunidades ou simplesmente enriquecer os seus padrões de conhecimento geral. Com instalações modernas, grupos de alunos reduzidos, programas pedagógicos especializados e horários personalizados o LES  também actua no segmento Corporate. Posiciona-se como um parceiro para a qualidade de formação e aquisição de competências, ajudando as empresas a serem mais eficientes.

 Segundo Hugo Reis, director e proprietário do LES, sendo o ensino de linguas uma actividade extremamente dinámica, com uma elevada rotatividade de clientes/alunos, há a necessidade prioritária da gestão de manutenção de registos fidedignos e actualizados dos alunos com novas inscrições, da constituição de turmas e do controlo e emissão de pagamentos. 

A solução da Caltec foi implementada em 2015 e abrange várias áreas do dia-a-dia da escola, permitindo uma gestão administrativa e financeira mais eficiente. Em relação aos benefícios da solução SuperSchool, segundo apreciação do LES, destacam-se a informação actualizada, a segurança e o armazenamento da informação, a eficiência nos processos de facturação e o controlo de contas correntes dos alunos.

A apreciação do trabalho desenvolvido pela Caltec é extremamente positivo. "O conhecimento e absorção do nosso “métier” foi muito célere. Não tenho dúvidas que tomámos a escolha certa."

O SuperSchool é uma plataforma digital de gestão escolar modular e personalizada. A base central com informação integrada é partilhada pelos colaboradores de forma a automatizar os processos operacionais e ao mesmo tempo obter uma visão global e estratégica da organização. Menos papel, menos impressões, menos tarefas repetitivas, maior comunicação entre os colaboradores, maior capacidade de personalização, melhor qualidade de serviços prestados.

 

Conheça aqui o SuperSchool.